Editör yeni bir yazı eklemek için on beş teknik alanı anlamak zorundaysa sorun eğitim eksikliği olmayabilir. İçerik modeli, sistemi kuran kişinin diline göre hazırlanmış olabilir. Ben modeli içerik giren kişinin gerçek işinden başlatmayı tercih ederim.
Bir yazının hayatını izleyin
Başlık ve gövde ilk akla gelen alanlardır. Fakat yazının taslak olması, kaynak kontrolünden geçmesi, İngilizce karşılığının bulunması ve ileride güncellenmesi de modelin parçasıdır. Bu durumlar yalnızca metin içine yazılmış notlarla yönetilirse zamanla kaybolabilir.
Önce bir örnek yazının başlangıçtan yayına kadar hangi kararlardan geçtiğini çıkarırım. Her karar yeni bir alan gerektirmez; ama önemli durumların sistem tarafından ayırt edilebilmesi gerekir.
Gerekli olanı görünür, nadir olanı erişilebilir yapın
Günlük kullanımda başlık, kısa açıklama, konu, dil ve metin yeterince görünür olmalı. Daha seyrek değişen teknik ayarlar ayrı bir bölümde bulunabilir. Sade panel bütün yetenekleri silmek değil, kararları doğru sıraya koymaktır.
Varsayılan değerler de önemlidir. Yeni bir yazı yanlışlıkla yayımlanmış durumda başlamamalı. Otomatik üretilen adres okunabilir olmalı; yayımlandıktan sonra başlık değişince adresin sessizce değişmesi önlenmelidir.
İlişkileri metinle değil kayıtla kurun
Türkçe ve İngilizce yazının eşliği, benzer başlığa bakılarak tahmin edilmemeli. Ortak bir ilişki kaydı bulunmalıdır. Konular ve ilgili projeler de serbest yazılmış isimler yerine doğrulanabilir içerik bağlantılarıyla yönetilebilir.
Böylece iki dilli yayın yapısı yalnızca iki klasörden oluşmaz. Dil geçişi, arama ve bağlantılar aynı ilişkinin farklı çıktıları hâline gelir.
Güncellemeyi de tasarlayın
Bir editör yazıyı değiştirdiğinde hangi alanlar korunacak? Yayın tarihiyle güncelleme tarihi ayrı mı? Eski bir yazıya küçük düzeltme yapınca ana sayfanın en üstüne çıkması isteniyor mu? Bunlar sonradan teknik ayrıntı diye bırakılamaz.
Modelin son sınaması gerçek bir editör akışıdır: Yeni yazı aç, taslak kaydet, görsel ekle, karşı diline bağla, önizle ve düzelt. Kullanıcı her aşamada ne olduğunu anlayabiliyorsa veri yapısı yayın işine hizmet etmeye başlamıştır.