Bir yazının hazırlanması iki günlük çalışma gerektirebilir, ama iki gün sonra teslim edilebileceği anlamına gelmez. Kaynak beklemek, inceleme ve düzeltme için geçen zaman da takvimin parçasıdır. Ben süre tahmininde önce bu ayrımı yaparım.
İşi küçük ama anlamlı parçalara ayırın
Araştırma, taslak, düzenleme, doğrulama ve teslim gibi aşamalar farklı yoğunluk taşır. Her cümle için dakika hesabı yapmak yerine hangi aşamanın neye ihtiyaç duyduğunu çıkarırım. Daha önce yapılmamış bir bölüm varsa belirsizliğini belirtirim.
Benzer bir geçmiş iş karşılaştırma sağlayabilir, fakat aynı süreyi otomatik olarak kopyalamam. Kaynakların hazır olması, dil sayısı ve karar sahiplerinin sayısı sonucu değiştirebilir. Görünüşte aynı teslim farklı çalışma koşulları taşıyabilir.
Bekleme süresinin sahibi var mı?
Onay veya bilgi beklemek üretim süresi değildir, ama teslim tarihini etkiler. Bu nedenle beklenen girdiyi ve son gerekli tarihini yazarım. Yanıt gecikirse takvimin hangi bölümünün kayacağını önceden konuşurum.
Kurgusal olarak cuma günü teslim istenen bir sayfanın doğrulanmış metni perşembe akşamı geliyorsa, tasarımın kalan bütün işi sıfır zamanda tamamlaması beklenemez. Takvimdeki boşluk kullanılabilir üretim kapasitesiyle aynı değildir.
Tek sayı yerine koşullu aralık
Belirsizlik yüksekse kesin bir gün söylemektense hangi koşulda hangi aralığın mümkün olduğunu açıklarım. Aralık, düşünülmemiş tahmini örtmek için değil, bilinen değişkenleri göstermek için kullanılmalı.
Bir ara teslim koymak da yardımcı olabilir. Yön erken görülürse büyük bir yanlış varsayım son aşamaya kadar taşınmaz. Revizyon turlarının amacı bu ara noktaları daha anlamlı yapar.
Tahmini sonradan öğrenmeye çevirin
İş bittiğinde gerçek süreyle tahmini karşılaştırırım. Sapmanın nedeni daha çok üretim mi, bekleme mi, kapsam değişikliği mi? Hepsini “uzadı” diye kaydetmek sonraki tahmini iyileştirmez.
Ben iyi süre tahminini kusursuz kehanet olarak görmüyorum. Ekip hangi varsayımla söz verdiğini ve koşullar değiştiğinde neyi yeniden konuşacağını biliyorsa tahmin işlevini yerine getirir.