Takvimde yan yana duran iki iş gerçekte sırayla yapılmak zorunda olabilir. Metin kesinleşmeden çeviri, ürün bilgisi doğrulanmadan açıklama, kapsam belirlenmeden teklif tamamlanamaz. Ben planlama sırasında önce bu ilişkileri çıkarırım.
Her iş için tek soru
“Başlamak veya bitirmek için neyi bekliyor?” sorusu çoğu gizli bağımlılığı görünür kılar. Beklenen şey başka bir dosya, kişi kararı veya dış erişim olabilir. Hepsini yapılacaklar listesinde aynı tür kutu olarak göstermek yeterli değildir.
Kurgusal bir kampanyada görsel seçimi metin yönünü etkiliyor olabilir; başka bir kampanyada ise metin görsel çekimi belirliyordur. Standart bir şablon yerine işin gerçek akışını incelemek gerekir.
Zorunlu ve tercih edilen sırayı ayırın
Bazı işler gerçekten beklemek zorundadır. Bazıları ise eksik bilgi açıkça işaretlenerek taslak hâlinde ilerleyebilir. Bu ayrım paralel çalışmayı mümkün kılar, ama varsayımların unutulmaması gerekir.
Örneğin sayfa iskeleti hazırlanabilirken nihai iddialar doğrulama bekleyebilir. İskeletin tamamlanması içerik onayının da tamamlandığı anlamına gelmez. Durum adları bu farkı korumalıdır.
Bir tarih değiştiğinde
Yalnızca geciken işin kutusunu sağa taşımam. Onu bekleyen işler, ayrılmış toplantılar ve yayın koşulları da incelenir. Küçük bir giriş gecikmesi kritik bir çekim penceresini kaçırabilir; bütün gecikmelerin etkisi aynı değildir.
Zaman tahmini bu nedenle bağımlılık haritasıyla birlikte okunmalıdır. Üretim süresi değişmese bile teslim takvimi değişebilir.
Haritayı anlaşılır tutun
Yüzlerce çizgili bir diyagram şart değil. İş, beklediği girdi, sorumlu ve son gerekli tarih bulunan basit bir tablo çoğu küçük ekip için yeterli olabilir. Önemli olan sıradaki engelin görülebilmesidir.
Ben iyi bir planın herkesi sürekli meşgul göstermesini beklemiyorum. Hangi adımın yolu açtığını göstermesini bekliyorum. Böylece ekip yalnızca daha çok çalışmak yerine doğru engeli kaldırabilir.