“Sizinle güzel işler yapmak isteriz.” Kibar bir başlangıç, ama karşı tarafın karar vermesine pek yardım etmiyor. Ben ilk mesajın etkisini sıcak görünmesinden önce cevaplanabilir olmasında arıyorum.
İlk mesaj neyi çözmeli?
Creator, kimden mesaj aldığını, neden seçildiğini, önerilen işin genel kapsamını ve yaklaşık zamanını anlayabilmeli. Henüz kesinleşmemiş noktalar da öyle belirtilmeli. Bütçe konuşmaya hazır değilken onaylanmış bir iş varmış gibi yazmak sonraki görüşmeyi zorlaştırır.
Burada uzun bir marka sunumuna gerek yok. Creator’ın yakın tarihli bir çalışmasına gerçekten ilgili, kısa bir atıf yeterli olabilir. Herkese gönderilen övgü cümlesi yerine, o anlatımın bu iş için neden anlamlı olduğunu açıklamak daha değerlidir.
Kurgusal bir mesajı birlikte okuyalım
“Merhaba, ben X markasının içerik ekibinden Y. Günlük kullanım ayrıntılarını gösterdiğiniz anlatımın yeni ürünümüzle ilgili sorulara uygun olabileceğini düşünüyoruz. Önümüzdeki ay için bir kısa video çalışmasını görüşmek isteriz. Yayın kanalı ve kullanım kapsamını birlikte netleştirerek ücret teklifinizi almak istiyoruz. İlgilenirseniz kısa brief’i paylaşabiliriz.”
Bu örnek bir gönderim metni değil, yapıyı göstermek için hazırlanmış bir taslaktır. Kimlik, seçim gerekçesi, işin sınırı ve sonraki adım görünür. Gerçek projede tarih, teslim beklentisi ve bilinen bütçe çerçevesi de açıkça yazılmalıdır.
Neyi ilk mesaja doldurmam?
Bütün sözleşme maddelerini, uzun bir şirket tarihçesini veya karşılık bekleyen ücretsiz yaratıcı fikir talebini eklemem. Creator’dan görüşme öncesinde kampanyayı tasarlamasını istemek, tanışma ile üretim arasındaki sınırı bulanıklaştırır.
Ürün gönderimi de ücretli işbirliğiyle karıştırılmamalı. Hediye gönderimi teklif ediliyorsa karşılığında yayın zorunluluğu varmış izlenimi yaratmam. Beklentiyi açık yazmak iki tarafın zamanını korur.
Yanıt gelmezse
İlk mesajın yeterince anlaşılır olup olmadığını kontrol eder, makul bir süre sonra kısa bir hatırlatma yaparım. Israrı ilgi göstergesi saymam. Uygun olmayan tarih veya kapsam, creator’ın marka hakkında olumsuz düşündüğü anlamına gelmez.
İlgi oluştuğunda bir sonraki adım creator brief’i ve karşılıklı kapsam konuşmasıdır. İlk mesajın görevi bütün işi kapatmak değil, doğru bilgiyle bir görüşme başlatmaktır.